Тренінг: Общекорпоративное управление временем c помощью Outlook

Опис тренінга

Задачи тренинга:

- Выработать единые стандарты планирования в электронном виде, делающие более эффективным и комфортным командное взаимодействие.
- Ознакомиться с правилами планирования деятельности как своей, так и команды с помощью инструментов Outlook;
- Научиться контролировать выполнение своих задач, а также задач команды с помощью инструментов Outlook.

Программа тренинга
Блок № 1: Общие правила управления временем

- Упражнение: «Цель подчиненного, цель моя». Эффективная постановка цели. Алгоритмы целеполагания в зависимости от задач.
- Определение «важности» задачи: матрица Эйзенхауэра и правило Парето. Продолжение упражнения «Цель подчиненного, цель моя»
- Гибкое построение своего графика: Техника «40 +60»
- Связь работоспособности с индивидуальными ритмами организма
- Закрепление материала: Упражнение «Отпуск»
- Хронометраж и оценка личной эффективности. (список типовых корпоративных задач для хронометража)
- «Поглотители времени» и борьба с ними.

Блок № 2: Планирование и контроль выполнения задач с помощью Outlook

- Создание списка категорий и единой цветовой раскраски на базе внутренних правил и стандартов;
- Планирование дня, недели, расстановка приоритетов, «поедание задач-слонов». Создание единой системы контактов подразделения.
- Делегирование задач подчиненным;
- Организация совещаний и встреч;
- Настройка пользовательских представлений Календаря и Задач;

1. По срокам

2. По ответственным
3. По проектам
4. По совещаниям и др

- Алгоритм контроля, основные этапы выполнения поручения.

- Управление e-mail
- Правила корпоративного почтового этикета
- Описание основных полей сообщения.
- Организация корпоративного голосования в разделе Почта.
- Прохождение стандартных процедур: согласование документов, стандартов и распоряжений
- Технология удобного фиксирования и поиска информации в системе Outlook.

Формат:
1 день: 10:00 - 18:00, обучение проходит в компьютерном классе

© 2007-2012, Київ, ТОВ «Джобс Україна»
Сайт з працевлаштування в Україні Jobs.ua допоможе Вам знайти роботу та співробітників в Києві та інших містах України, знайти вакансії і резюме.
Всі права захищені відповідно до чинного законодавства України. При використанні матеріалів сайту www.Jobs.ua гіперпосилання на даний ресурс обов'язкове. Адміністрація може не розділяти точку зору авторів інформаційних матеріалів і не несе відповідальності за розміщувану користувачами інформацію. Сподіваємося, що пошук роботи в Києві та Україні на Jobs.ua буде приємним й зручним для Вас!

На 10.02.2012 у нашій базі:

Общекорпоративное управление временем c помощью Outlook

Опис тренінга