Секретарское дело

Перед каждым, кто только начинает свою профессиональную деятельность, встают две проблемы: выбор образования по специальности, востребованной на рынке труда, и поиск такого учебного заведения, которое оказывает помощь в трудоустройстве. Оптимальный вариант решения можно найти среди самых популярных краткосрочных курсов. А в пятерке лидеров уверенную позицию занимают учебные курсы секретарей.

«Преимущества краткосрочной подготовки очевидны, - рассказывает Лилия БОГДАН, директор учебно-кадрового центра на ул. Стельмаха. - Если учесть, что ситуация на рынке труда изменчива, а за три месяца вряд ли что кардинально изменится, то секретарям, вооруженным актуальными знаниями, найти работу будет значительно легче».

- Обучение в вашем учебном центре учитывает современные требования рынка труда?

- Безусловно. Мы сотрудничаем со многими фирмами, изучаем должностные инструкции, объявления в Интернете. Например, сейчас для ассистента руководителя обязательно хотя бы элементарное знание программы 1С, значит, будем вводить в курс обучения эту дисциплину.

- Помогаете ли слушателям в трудоустройстве?

- Заявок поступает достаточно, и по окончании курса мы направляем слушателей на собеседования в компании, где открыты вакансии. Размещаем на сайтах по трудоустройству резюме слушателей: информация еженедельно обновляется, и резюме находятся в Интернете в течение месяца.

- Какие учебные дисциплины преподают в учебном центре?

- Минимальный «джентльменский набор»: делопроизводство, машинопись, ПК, оргтехника, а также курс основ делового общения (этикет, имидж). Кроме основных дисциплин изучается психология взаимоотношений «руководитель — секретарь», «секретарь - сослуживцы», вопросы трудоустройства, построения карьеры и т. п.

Эти дисциплины преподают профессионалы: психологи со стажем, специалисты, имеющие собственные имидж-студии. Даем также знания, необходимые секретарю-офис-менеджеру и ассистенту руководителя.

- Расскажите об условиях обучения.

- Слушатель должен заключить с нами договор и внести 50% стоимости курса. После третьего занятия - оплатить оставшиеся 50%. Стоимость курса (с изучением компьютера) - 360 грн. Как только формируется группа, начинаются занятия. Вначале слушатели обучаются работе на компьютере (курс пользователя - 28 неакадемических часов), изучают базовые компьютерные программы, теорию и делопроизводство на компьютере (20 часов).

Группы целенаправленно набираются мало комплектные, в среднем, 5 человек: преподаватели имеют возможность уделить каждому слушателю максимум внимания (почти как при индивидуальных занятиях). Стараемся построить график занятий с учетом пожеланий слушателей - есть утренние, дневные и вечерние группы. Обучение - через день, кроме выходных. В исключительных случаях проводим индивидуальные занятия.

- Какой документ об образовании получают слушатели?

- Свидетельство об окончании курса. Однако документ получают не все, необходимо еще успешно пройти тестирование и написать контрольную работу. Если слушатель пропустил большую часть занятий по неуважительным причинам, мы не можем выдать ему документ об образовании.

- В одном из киевских вузов, обучающих на секретарей, читается курс безопасности в случае «моральной нечистоплотности начальника». Насколько это целесообразно и есть ли у вас подобная дисциплина?

- Отдельной дисциплины нет, но мы проводим беседы подобного плана и отвечаем на вопросы слушателей. Любая женщина должна быть готова к подобному повороту событий. Пути отступления (или наступления), слова, ситуация должны быть проиграны заранее. Поэтому такая дисциплина вполне целесообразна и не только для секретарей.

Существует масса действенных способов отказаться от нескромных предложений с юмором, не обостряя производственных отношений. Секретарь должна знать, что может невольно спровоцировать нескромное поведение начальника, поэтому должна быть предельно внимательна и корректна: соблюдать субординацию, следовать правилам делового этикета и учиться противостоять психологическому давлению. Всему этому учат в нашем центре.

- Как производится набор на курсы секретарей?

- Набираем всех желающих. Образование и пол значения не имеет. Исключение составляют лица, не достигшие совершеннолетия. Когда приходит кандидат в возрасте 40-45 лет, стараемся переориентировать его на другую специальность (работодателями установлен жесткий возрастной ценз и слушателю будет сложно трудоустроиться).

- Ваш совет людям, которые стоят перед выбором профессии.

- Обучение на секретаря очень перспективно, вакансий на эту должность год от года становится больше. Но прежде чем начать обучение по специальности, тщательно изучите требования к квалификации секретаря, соотнесите их с теми, что предлагают учебные центры или курсы. Это поможет сделать правильный выбор.

Інші статті розділу «Дополнительное образование»

Сертификация ИТ-специалистов Рост популярности сертификации вызван, прежде всего, снижением доверия к дипломам высших учебных заведений. Уровень квалификации сотрудника все чаще оценивается с помощью независимой сертификации — системы оценки знаний и умений в определенной области.. Диплом - важен, опыт работы - обязателен, степень MBA - полезна и престижна К абитуриентам бизнес-школ выдвигаются высокие требования — минимум 2 — 3 года управленческого опыта в бизнесе, наличие диплома о высшем образовании (бакалавра, специалиста или магистра). В отечественных бизнес-школах, в отличие от западных, не.. МВА - один из самых успешных бизнес-проектов ХХ века? Родоначальницей бизнес-школ считают Америку. Квалификация МВА быстро получила признание среди студентов и работодателей, ведь дисциплины, преподаваемые в бизнес-школах, были тесно связаны с потребностями производства. Первые.. Секретарское дело Перед каждым, кто только начинает свою профессиональную деятельность, встают две проблемы: выбор образования по специальности, востребованной на рынке труда, и поиск такого учебного заведения, которое оказывает помощь в трудоустройстве. Оптимальный вариант.. Как выбрать репетитора? Многие из нас в полной мере осознают необходимость знаний и качественного образования. Но, как часто бывает, наше желание учиться вступает в конфликт с повседневными делами, рабочими авралами, да и с простой усталостью. На пути к образованию... Разрешите представить: репетитор Сегодня репетитор – необходимая часть жизни любого старшеклассника. По статистике, средний выпускник занимается с двумя репетиторами на протяжении всего 11-го класса, а то и дольше. Стоимость услуг... Выбираем курсы профессий Во время кризиса рынок труда меняется. Вакансий меньше, соискателей больше, соответственно, чтобы пролезть на хорошую должность, необходимо качественно выделяться среди толпы других претендентов.

Вибір навчального закладу Вибір професії Додаткова освіта Друга вища освіта Навчання за кордоном Навчання та робота Поради та рекомендації вступникам Тенденції ринку освіти