На виконання Урядових рішень та з метою створення національної нормативної бази з праці міністерства, інші центральні органи виконавчої влади забезпечують розроблення та затверджують за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики галузеві випуски Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

З введенням в дію галузевих випусків Довідника втрачають чинність відповідні випуски Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника, розроблені колишнім СРСР. Довідник є документом, який встановлює вимоги до змісту професійної діяльності та кваліфікації працівників.

Довідник ДКХП має сприяти правильному вирішенню питань перерозподілу праці поміж працівниками, забезпечувати єдність при визначенні їх посадових обов‘язків, повноважень та кваліфікаційних вимог, що до них ставляться.

Відповідно до Загальних положень ДКХП, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 16.02.98 р. № 24, згідно з вимогами чинного законодавства України і на основі Довідника роботодавець розробляє та затверджує посадові інструкції для керівників, професіоналів та фахівців, ураховуючи конкретні завдання та обов‘язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.