ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПРЕСС-СЕКРЕТАРЯ (СПЕЦИАЛИСТА ПО СРЕДСТВАМ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ)
I. Общие положения
- Пресс-секретарь (специалист по средствам массовой информации) назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.
- Пресс-секретарь в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством,
- Положением о предприятии,
- настоящей Должностной инструкцией.
- Пресс-секретарь должен знать:
- нормативные документы, регулирующие вопросы государственного управления и местного самоуправления, деятельности средств массовой информации,
-
деловой этикет,
-
делопроизводство,
-
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.
- Пресс-секретарь должен обладать навыками сбора, обработки и анализа информации и работы на компьютере, юридическими знаниями и владеть литературным языком.
- На должность пресс-секретаря назначается лицо:
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет - для консультанта и главного специалиста;
имеющее среднее профессиональное образование - для ведущего специалиста.
- Пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю предприятия, а в его отсутствие - заместителю руководителя.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья.
- Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений.
- Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).
- Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.
- Поддерживать положительный имидж Руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение.
- Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности предприятия.
- Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности предприятия и его структурных подразделений.
- Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных предприятию, и подготовку ответов для размещения на сайте предприятия.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Пресс-секретарь имеет право:
- Запрашивать и получать в установленном порядке от начальников отделов и специалистов предприятия, руководителей всех структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
- Участвовать по поручению Руководителя в работе коллегий, совещаний и иных мероприятий, проводимых предприятием.
- Привлекать в установленном порядке к работе специалистов государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, представителей средств массовой информации.
- Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия и его структурных подразделений.
- Ходатайствовать перед руководством предприятия о поощрении начальников отделов и специалистов, руководителей структурных подразделений и их специалистов, а также привлечении их к дисциплинарным взысканиям.
- Вносить вопросы и предложения по повышению эффективности информационной составляющей предприятия, а также других вопросов, входящих в компетенцию пресс-секретаря.
- Выезжать в служебные командировки в районы и города для организации выпуска информационных материалов в районных и городских газетах, многотиражках, выступлений по радио и другим вопросам, также в другие регионы по обмену опытом и повышения квалификации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Пресс-секретарь несет предусмотренную законодательством ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
- действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
