Считаем вместительность конференц-зала

Согласно общепринятых норм при оборудовании залов считается, что на одного человека должно приходиться 4.5 м3 пространства. Исходя из этой нормы, можно прикинуть, сколько человек поместится в выбранный вами зал.

Правда, эту норму соблюдают редко или же кубические метры вытягивают «в высоту», предоставляя на одного слушателя 1 метр квадратный и 4 метра в высоту до потолка. Плюс готовьтесь к тому, что если вы планируете снять пустой конференц-зал, угадать с его вместительностью будет сложно.

Каждый большой зал имеет нерабочие области – пространство сцены, углы неправильной формы и т.д. Это тоже нужно учитывать при оценке конференц-зала. Большую роль играет способ расстановки стульев для слушателей и наличие или отсутствие столов. Если столы будут – в 4,5 кубических метров на одного слушателя вы уже не вложитесь.

Лучше всего завести в помещение несколько десятков стульев и с их помощью просчитать количество рядов и количество посадочных мест в одном ряду. Если помещение по размеру слишком большое для вашего мероприятия, расставьте стулья в стиле «Кабаре» (6-7 стульев вокруг одного стола, между столами много пустого пространства) или аркой (стулья в виде подковы, в основании подковы стол с докладчиками).

А если конференц-зал имеет квадратную форму, а слушателей будет не очень много – поставьте столы в виде круглого стола. Сегодня такое размещение слушателей считается одним из самых прогрессивных, удобных и демократичных – при круглом столе нет приоритетности и вип-рассадки.

Анна Киселева
для портала Jobs.ua