На выполнение Правительственных решений с целью создания национальной нормативной базы по труду министерства, другие центральные органы исполнительной власти обеспечивают разработку и утверждают по согласованию с Министерством труда и социальной политики отраслевые выпуски Справочника квалификационных характеристик профессий работников.

С введением в действие отраслевых выпусков квалификационного справочника утрачивают силу соответствующие выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника, разработанные бывшим СССР. Справочник является документом, который устанавливает требования к содержанию профессиональной деятельности и квалификации работников.

Квалификационный справочник должен способствовать правильному решению вопросов перераспределения труда между работниками, обеспечивать единство при определении их должностных обязанностей, полномочий и квалификационных требований, к ним относятся.

Согласно Общих положений Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 16.02.98 г. № 24, согласно требованиям действующего законодательства Украины и на основе квалификационного справочника (Украина) работодатель разрабатывает и утверждает должностные инструкции для руководителей, профессионалов и специалистов, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.