Сопроводительное письмо следует писать независимо от того, указано ли его наличие как требование работодателя в вакансии. Его наличие - это признак хорошего тона и знания делового этикета. Вам же важно хорошо выглядеть в глазах работодателя?
Главное правило сопроводительного письма – лаконичность. Всю информацию, которую вы хотите написать, нужно уместить в 3, максимум 4 небольших абзаца. Если с эпистолярным жанром у вас плохо и написать на 3 абзаца никак не получается – сделайте одну небольшую заготовку и изменяйте ее в зависимости от вакансий, на которые вы отправляете свое резюме.
Поскольку в основном мы говорим о поиске работы в сети Интернет, давайте рассмотрим, каким должно быть сопроводительное письмо, отправляемое на электронный ящик HR-менеджера. Классическое сопроводительное письмо на 3 абзаца имеет свою структуру:
«Шапка» письма
Начинайте писать письмо с приветствия контактного лица. Крайне желательно, чтобы вы обращались адресно к человеку, т.е. с указанием имени и/или фамилии (например: «Уважаемый Александр!» или «Уважаемая г-жа Котлярова!»). Если в вакансии HR-менеджер не оставил своих контактов, позвоните в компанию и спросите у секретаря ФИО менеджера по персоналу.
Первый абзац:
Представьтесь HR-у
Укажите, кто вы, на какую должность претендуете, откуда узнали об открытой вакансии. Дайте понять, что вы знакомы с деятельностью компании (для этого просмотрите корпоративный сайта компании или поищите данные о ней в Интернете).
Второй абзац:
Расскажите о себе
Менеджер по персоналу о вас слышит впервые. Постарайтесь донести самые важные моменты своей деятельности и трудового опыта. Не нужно пересказывать все резюме – здесь пишите то, что не вошло в резюме. Опишите, насколько будут полезны ваши навыки для работы в этой компании и почему вы так считаете.
Третий абзац:
Инициирование контакта
Укажите, как и когда можно с вами связаться, или предложите период времени, по истечению которого вы сами позвоните. В конце сопроводительного письма поблагодарите менеджера по персоналу за уделенное время и пожелайте хорошего дня.
Важные мелочи
- поскольку в сопроводительном письме вы обращаетесь адресно к человеку, пишите местоимение «Вы» с заглавной буквы;
- проверьте свое письмо на грамматические и механические ошибки (текстовый редактор Word не всегда подчеркивает все ошибки, лучше распечатать и вычитать на бумаге);
- при отправке сопроводительного письма на имейл не прикрепляйте его как отдельный файл, а пишите непосредственно в «теле» письма;
- обязательно указывайте название вакансии, на которую отправляете резюме;
- проверьте свою подпись в электронном письме, там должен быть минимум один номер телефона и имейл.
В сети Интернет масса примеров сопроводительных писем на любой вкус – для разных категорий специалистов, разного объема и наполнения. Вы можете взять одну из заготовок и адаптировать ее под свой поиск работы.
Но лучше, если вы сами научитесь писать отличные сопроводительные письма. Как не крути, а лучше вас самих никто не напишет о ваших навыках и достижениях.
Напоследок
Реалии украинского рынка трудоустройства таковы, что только 29,5% соискателей прикрепляют к своему резюме сопроводительный текст. Можно только представить, какой процент от них прикрепляет к резюме сопроводительное письмо, в котором учтены все вышеизложенные пункты его составления.
Поэтому сегодня наличие сопроводительного письма – это не только соблюдение деловой этики, а и возможность выделиться среди массы серых резюме с текстом «Здравствуйте,! -- С уважением…».
R.S. Примеры сопроводительных писем, а также правила их написания есть в разделе "
Сопроводительное письмо"
