На западе нет такого понятия, как трудовая книжка. Рекомендательные письма с предыдущих мест работы являются единственными документами, которые свидетельствуют о стаже и опыте работы человека. Именно поэтому специалисты начинают сбор рекомендаций еще со студенческой лавки.
В Украине рекомендательное письмо не является обязательным документом, а служит подтверждением написанного в резюме. Даже сегодня далеко не все менеджеры по подбору персонала просят предоставить рекомендации. В большей части украинских компаний рекомендательные письма нужны только для соискателей на должность менеджера среднего или высшего звена.
В любом случае наличие рекомендаций – это плюс, даже если вы ищете работу обычным офисным сотрудником и в вакансии обязательным условием наличие рекомендаций не прописано. Это говорит о вашей тщательной подготовке к поиску работы, а также о том, что вам нечего скрывать.
Но даже если у вас на руках супер идеальные коммендации с прошлого места работы, это абсолютно не значит, что работодатель тут же вас пригласит на работу. Дело в том, что HR-менеджеры понимают, что 85% рекомендаций пишут сами сотрудники, а руководители потом просто подписывают все вышеизложенное.
Да и мало какой работодатель напишет плохие отзывы о сотруднике, даже если действительно работник себя показал не с наилучшей стороны. Ведь это удар по репутации компании в глазах конкурентов, мол, держали такого работничка n-ое количество лет. А если речь идет о управленце, то хорошие рекомендации (если они незаслуженны) – это своеобразный компенсационный пакет «на выходе».
Ваши рекомендации могут проверить, а могут просто отметить как дополнительный плюс их наличие. Но что делать, когда рекомендации нужны, а вы ушли с прошлой работы со скандалом?
В таком случае сразу на собеседовании оговорите ситуацию с увольнением на прошлой работе (разошлись мнения с начальством, неудачная попытка внедрить новый продукт и т.д.). Менеджеры по персоналу и так понимают, что зачастую рекомендации носят субъективный характер и основываются на мнениях и эмоциях, а не на реальной оценке навыков и знаний работника.
Если вы ищете работу с помощью кадрового или рекрутингового агентства, будьте готовы к тому, что рекрутер проверит абсолютно все, что написано в вашем резюме. У 90% агентств анкета соискателя включает обязательный пункт «Координаты бывших работодателей». И будьте уверены, с ними обязательно свяжутся, чтобы задать вопросы о вашей трудовой деятельности.
Общепринятого строгого стиля рекомендательного письма нет, но в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- подтверждение того, что работник действительно работал в компании;
- краткое описание ключевых обязанностей, карьерного и профессионального роста (если таковой был);
- характеристику личных качеств работника;
- достижения и результаты (желательно в конкретных цифрах или процентах);
- причины увольнения, рекомендации для будущего работодателя;
- контактные данные рекомендателя (ФИО, должность, как связаться в случае дополнительных вопросов).
Будьте готовы к тому, что менеджеру по персоналу может оказаться недостаточно письменной рекомендации. Для уточнения данных он будет звонить не только вашему руководителю или рекомендателю, но еще и нескольким коллегам, дабы окончательно выяснить, что вы из себя представляете. Но в любом случае предварительно он попросит вас дать свое согласие и спросит список лиц, которые могут дополнительно рассказать о вас как работнике.
P.S. Примеры рекомендательных писем, а также правила их написания есть в разделе "
Рекомендательное письмо"
