Во время пребывания работника в отпуске (как основном, так и дополнительном) за ним сохраняются место работы и должность,
а также заработная плата. Для расчета сумм отпускных используется средняя заработная плата, расчет которой приведено
в Порядке №100.
Соответственно
п. 7 Порядка №100 выплаты за время ежегодного отпуска начисляются поэтапно.
Этап 1. Определяем расчетный период, за который рассчитывается средняя заработная плата (РП).
Определить расчетный период несложно. Средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время работы с 1-го числа следующего месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если работник принят на работу в первый рабочий день месяца, такой месяц входит в расчет средней зарплаты.
Если работник работал на предприятии больше года, то в случае если он идет в отпуск, например, с 21 мая 2008 года, расчетным будет период с 1 мая 2007 года по 30 апреля 2008 года.
Если работник отработал меньше года, например принят на работу 1 сентября 2007 года, и с 21 мая 2008 года собирается пойти в отпуск, то расчетный период будет с 1 сентября 2007 года (так как это первый рабочий день месяца) по 30 апреля 2008 года.
А в случае, когда работник отработал меньше года, принят на работу 13 ноября 2007 года и с 21 мая 2008 года собирается пойти в отпуск, то расчетный период будет с 1 декабря 2007 года по 30 апреля 2008 года.
Этап 2. Подытоживаем заработную плату в расчетном периоде (зпрп).
При суммировании заработной платы следует учитывать выплаты, которые как включаются, так и не включаются в среднюю заработную плату соответственно
п. 3 и
п. 4 Порядка №100
Не забывайте, что все выплаты включаются в расчет в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм налогов, алиментов и т.п.
Этап 3. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде (кдрп).
Чтобы не ошибиться в подсчете дней, предлагаем такие условия:
1) подытоживаем все календарные дни в расчетном периоде;
2) после этого отнимаем все дни, на протяжении которых работник соответственно законодательству не работал и за ним не сохранялась заработная плата. Наиболее распространенным примером будет период пребывания работника в отпуске за собственный счет. Так, все календарные дни, которые приходятся на отпуск за собственный счет, отнимаются;
3) кроме того, не включаются в расчет праздничные и нерабочие дни, определенные
ст. 73 КЗоТ.
Этап 4. Определяем среднюю заработную плату для расчета сумм отпускных (зпср).
Средняя заработная плата определяется по формуле: зпср = зпрп : кдрп.
Подставляем в формулу общую сумму заработной платы в расчетном периоде (см. этап 2) и делим ее на количество календарных дней (см. этап 3).
