Секретар
Кваліфікований секретар - права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов'язаній із зарубіжними партнерами.
У обов'язку секретаря, як правило, входить:
- прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації);
- обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня);
- прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові;
- організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для решти співробітників);
- замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.
Специфіка роботи секретарем:
Плюсы професії:
- Широкий круг знайомств,
- Повна і достовірна інформація про справи фірми,
- Придбання навиків спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад,
- Досвід організаторської діяльності,
- Робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження,
- Можна суміщати з навчанням,
- Обличчя компанії.
Мінуси професії:
- Ненормований робочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше),
- Не завжди є можливість реалізуватися,
- Якщо фірма невелика, може стати нудно від недоліку роботи,
- Працедавець може негативно віднестися до того, що ти робиш домашнє завдання на робочому місці,
- Завжди добре виглядати, незалежно від обставин.
Робота для секретара:
Секретар сьогодні потрібний практично в кожній організації.
Особисті якості:
Специфіка роботи секретаря - численні контакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні. У будь-якої людини, після спілкування з секретарем повинне залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему.
Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення абсолютно не допустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів і доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і хорошу пам'ять.
Зарплата і перспективи професії секретара:
В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, а в деяких випадках і виконавчим директором.
Профільна освіта:
Сьогодні вимоги до рівня знань людей цієї професії постійно підвищуються, і все частіше працедавці хочуть бачити своїх секретарів з вищою освітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівні користувача і основи діловодства. Безперечним плюсом буде знання іноземної мови.
Робота секретарем в Україні:
А ви знаєте, що професія секретара не тільки цікава, але і достатньо складна? Щоб з вас вийшов чудовий Секретар, потрібно володіти теоретичним і практичними знаннями, а головне - уміти гармонійно їх об'єднувати в процесі роботи.
Також пам'ятайте - успішний Секретар не може собі дозволити допустити помилку в роботі. Тим більше, якщо ви налаштовані на успішну кар'єру. Адже підвищують тільки кваліфікованих фахівців.
Якщо ж ви вже вирішили, що Секретар – це ваша майбутня професія, але ще не знаєте, як стати секретара, перегляньте пропозиції українських вузів і учбових центрів по підготовці фахівців цієї сфери.
