Как управлять своим временем

Время – это самое бесценное из того, что нам дано. Мы не можем остановить его или пустить вспять, но вполне реально использовать его в своих целях. О том, как подчинить себе время, рассказывает Ольга Сухитская, бизнес-тренер по тайм-менеджменту.

– К сожалению, большинство людей, жалуясь на то, что им катастрофически не хватает времени, совершенно бездумно тратят его впустую. Отсюда все проблемы с желанием иметь в сутках хотя бы 48 часов.

Я уверена, что таким людям, будь там хоть все 90, времени все равно будет не хватать. Все дело в том, что они неправильно подходят к самоорганизации, основой которой является планирование. И даже тот, кто составляет планы, делает это зачастую неправильно.

Классический тайм-менеджмент рекомендует регулярно, то есть ежедневно,составлять список дел на день и выполнять их поочередно – в порядке приоритетности. Конечно, такой подход может быть удобен не всем – некоторые предпочитают заниматься сразу несколькими делами одновременно, переключаясь с одного на другое.

Другие и вовсе не терпят никаких планов и расписаний. Деятельность третьих проходит в хаотичных, непредсказуемых условиях. Однако это не значит, что все эти люди должны отказаться от планирования. Конечно, они могут это сделать, но тогда вряд ли их деятельность будет эффективной. Возможно применение некоторых приемов и методов тайм-менеджмента, например, метода расстановки приоритетов.

Суть его состоит в следующем: выделяются самые важные дела, на которые и делается акцент, а мелочи просто упускаются из виду. Можно также попробовать завести себе папку для наиболее актуальных и важных документов.

Следует четко понимать, что в организации личного времени не важны общие правила. Тут самую главную роль играет индивидуальный, а следовательно – наиболее удобный стиль, который человек вырабатывает для себя, чтобы достичь максимальной эффективности. Решение о том, какую форму планирования выбрать, будет зависеть от индивидуальных способностей, возможностей и потребностей человека.

Одним нравятся самоклеящиеся листочки, которые они развешивают возле рабочего места, другие предпочитают использовать ежедневник, ну а кому-то по душе ноутбук или КПК. Главное – контролировать процесс выполнения дел и вовремя вносить соответствующие изменения.

Издание "Работа+Карьера"

Другие статьи раздела «На работе»

Советы психологов: уйти или остаться Вы получили предложение – перейти на новую работу. Для этого вам надо... Что несет новый поворот Несколько лет назад я нашла хорошую работу. Причем, удалось это сделать... Как лучше всего обустроить рабочее место? Чтобы обустройство рабочего места благотворно сказывалось на работе, прежде всего... Стоит ли создавать конкурентную среду на работе? (блиц-опрос) У конкуренции есть еще один аспект – рано или поздно она обязательно... Как научиться убеждать в своей правоте? (блиц-опрос) К сожалению те, кто хотят или пытаются говорить убедительно, очень часто забывают, что... Как управлять своим временем Время – это самое бесценное из того, что нам дано. Мы не можем... Как вы справляетесь со своей рассеянностью? (блиц-опрос) Обычно, кроме напоминаний на компьютере и телефоне... Рассеянность – черта менталитета? К сожалению, мы привыкли считать, что если большинство людей обладает каким-то определенным качеством, то... Побеждает сильнейший Вскоре одного из сотрудников отдела повысят. Кого – начальство пока еще не решило. Вот тут и начинаются... Как понравиться новым коллегам? (блиц-опрос) Первое и главное правило успешного вхождения в коллектив - это... Кто не поедет в командировку Кого из работников запрещается посылать в командировки согласно КЗОТ Украины?

Составление резюме Ошибки, допускаемые при поиске работы Собеседование Работа в Интернет Увольнение Карьера Как найти работу? На работе Работа студентам Разные профессии Рынок труда Работа вашей мечты Успешный бизнес Работа и здоровье Сайты поиска работы - что нужно знать? Советы соискателю Деловой этикет HR и управление персоналом Денежный вопрос Пресс-релизы Корпоративная культура Отпуск Статьи от тренеров