Как рационально использовать рабочее время?

Любое предприятие нуждается в том, чтобы коэффициент полезного действия сотрудников был высоким. Чтобы труд был эффективен, давал результат, персоналу ставят задачи и контролируют их выполнение, внедряют инновационные методы управления работой коллектива, периодически обучают сотрудников на специальных курсах и тренингах.

Но иногда все усилия не дают должного результата. Происходит это по многим причинам, одна из которых – нерациональное использование сотрудниками рабочего времени. Что по этому поводу думают специалисты, есть ли способы, методики, овладев которыми можно получить хороший результат?

– Сам человек по природе своей – существо нерациональное, – считает Алексей Топоров, бизнес-тренер компании «Арсенал-Консалтинг». – Немногочисленные деловые люди-рационалисты ведут себя не так как все, они не задают пустых вопросов и тем уже рациональны.

Но можно ли воспитать в себе рациональное начало, или привить знания, которые помогут использовать время эффективно? На первый взгляд, это доступно даже в рамках собственных усилий – продумать свой распорядок дня, сделать анализ утечки непродуктивных затрат и.т.д. На деле, проблема не так проста, как кажется.

– Более 70% участников тренингов, посвященных тайм-менеджменту, свидетельствуют, что ни приобретенные технологии, ни горячее желание измениться к лучшему им не помогли, – говорит Топоров.

Следовательно, путь рационального использования рабочего времени не так однозначен. Что же в этом вопросе главное?

– Рациональность – это, прежде всего, внешний контроль, – считает Топоров, – Мы можем быть рациональны, только если нами кто-то управляет. Определяет приоритеты, не дает лениться, заниматься ерундой, контролирует выполнение задач, – говорит Алексей.

– Поэтому, хочешь быть рациональным – найди себе хорошего руководителя, (варианты: наставника, командира, супруга), – рекомендует Топоров. – Если же человек сам является менеджером, руководителем, а рациональность все еще остается мечтой, то существует несколько рекомендаций, как стать рациональным с помощью собственных подчиненных, – говорит Алексей.

– Но это уже предмет особого разговора (мы проводим такие тренинги), когда рекомендации специалистов надо совмещать с практикой, – считает Топоров.

Легче быть рациональным, тому, кто ограничен производственным заданием на каждый день, например, людям, выпускающим продукцию на станках, работающим на конвейере, или занимающимся контролем на производстве. Если же перед работником стоят творческие задачи, то о рациональном использовании рабочего времени, вообще говорить не приходится.

«Креативщик» может весь день смотреть в окно, заниматься чем угодно, и в какой-то момент выдать результат. Но и в этом случае, есть пути придания стройности творческим поискам. Обычно в роли администратора выступает непосредственный руководитель, он знает стиль работы сотрудника, учитывают индивидуальность, и использует тонкие подходы, поскольку авторитарность в этом случае не должна быть внешне заметна.

Другие статьи раздела «На работе»

Играть иль не играть? Если некоторые, предпочитают во время перерыва пройтись и пообщаться с коллегами, то другие – окунаются в мир онлайн-игр. Cкажи «нет» своему страху Некоторые могут назвать застенчивого человека милым – то, как он смущается, сбивается, пытаясь подобрать слова, краснеет, в конце концов, порой вызывает умиление Офисная жизнь При формировании коллектива перед руководителем компании стоит множество задач. Необходимо... Работа в мужском колективе Принято считать, что в мужском коллективе работать проще. Меньше времени теряется непродуктивно, нет бесполезных... Правила заочного общения Телефонные разговоры занимают от 5 до 25 процентов рабочего времени, поэтому умение грамотно пользоваться телефоном позволяет... Как рационально использовать рабочее время? Любое предприятие нуждается в том, чтобы коэффициент полезного действия сотрудников был высоким. Чтобы труд был эффективен... Как не переносить проблемы на работе в семью? Когда нагрузка на работе или накопившиеся нерешенные проблемы достигают предела, возникает чувство... 100 причин, которые мешают работать В чем же дело? Как изменить привычку Мы часто слышим фразу «Привычка – мое второе «Я». И еще чаще подтверждаем ее своими действиями – раз за разом выполняем... Смена команды: свои и чужие Когда в компанию приходит новый директор со своей командой, может сложиться весьма... Сколько стоит оформление на работу Как-то в дальней поездке мне пришлось стать свидетелем криминальной истории. Два человека...

Составление резюме Ошибки, допускаемые при поиске работы Собеседование Работа в Интернет Увольнение Карьера Как найти работу? На работе Работа студентам Разные профессии Рынок труда Работа вашей мечты Успешный бизнес Работа и здоровье Сайты поиска работы - что нужно знать? Советы соискателю Деловой этикет HR и управление персоналом Денежный вопрос Пресс-релизы Корпоративная культура Отпуск Статьи от тренеров