Как сделать анализ своего времени?

Бизнес-тренер компании «Арсенал-Консалтинг» Алексей Топоров советует учесть при работе над персональным тайм-менеджментом следующие ключевые моменты.

Контроль порядка использования времени проводите, ведя записи.

В течение недели заполняйте свой ежедневник или шестидневку с использованием лайтеров (выделяющих маркеров). Для каждого вида деятельности выберите лайтер своего цвета.

Выделяйте завершенные дела, которые вы готовы признать малозначащими и не слишком необходимыми, определенным цветом, например, оранжевым. Если к концу недели у вас появилась оранжевая страница, обратите внимание на список приоритетов и пересмотрите свой способ принятия решений.

Допустим, вы выделяете дела, которые вас заставили делать (то есть, вы делали их не по своему желанию, а под воздействием обстоятельств или людей), голубым лайтером. Если целая страница к концу дня или недели «поголубела», потом не обижайтесь на самого себя за то, что в итоге образовался дефицит времени на решение своих дел.

Можете выделить время, которое отнимает у вас кто-либо из партнеров, например, розовым цветом. Задумайтесь, соответствуют ли эти затраты реальной значимости для вашей жизни, успеха и развития?

Зеленый лайтер может обозначать дела, которые вы выполнили так, как задумали, вовремя, без перерывов, отвлечений и переделок. В этом случае широкие зеленые полосы в вашем ежедневнике – лучший показатель благополучия в собственном тайм-менеджменте. Следовательно, дела идут на лад.

Вот некоторые ключевые советы при контроле времени:
Будьте честны, не старайтесь обмануть себя и произвести на самого себя лучшее впечатление.
Выясните, какое количество времени вы реально контролируете, и поставьте цель увеличить это количество.
Если «скатываетесь» на прежние привычки, не казните себя – просто начинайте все заново. Не пытайтесь все успеть за счет времени отдыха и общения с близкими – есть много других резервов.

Конкретные рекомендации:
1. Вносите в ежедневник записи обо всех контактах немедленно, после того как согласовали их (конечно, ежедневник должен быть всегда под рукой).
2. Разбивайте крупные дела на мелкие операции как можно скорее, в идеале – сразу, как только приняли решение и поставили конечные сроки («Слона нужно есть частями»).
3. Когда распределяете дела в рабочем расписании, делайте это в тесном контакте с коллегами – больше уверенности, что вас не подведут, и вы сами осознаете истинную меру ответственности, в конце концов.
4. Составляйте три уровня планов: на длительный срок, на короткий срок и «на сейчас». Сделайте так, чтобы все эти планы были под рукой во время работы.
5. Всегда планируйте и имейте запас «кризисного времени», чтобы текучка не мешала выполнять срочные и авральные дела.
6. Периодически пересматривайте приоритеты.
7. Не группируйте время встреч, переговоров слишком тесно, оставляйте зазоры. Эти зазоры впоследствии могут быть использованы.

Издание "Работа+Карьера"

Другие статьи раздела «На работе»

Кто украл время? «Порядок учит время сберегать» – эти слова принадлежат Гете. Как научиться бережно относиться к своему рабочему графику, чтобы все успевать? Мы порой не замечаем.. Конфликт в трех лицах с почти счастливым концом Конфликт – дело непростое. И порой – вернее, чаще всего – весьма глупое и никому не нужное. Вот только люди, вступая в конфликт, почему-то забывают об этом, и начинается… Собственно, в том-то и проблема, что ничего хорошего не начинается. В этом.. Работаем на результат Эффективность – слово, имеющие латинские корни. Происходит оно от лат. effectus – действие, результат. Следовательно, говоря об эффективности работы, мы говорим о.. Чью сторону принять или несколько слов о важности нейтралитета Очень часто конфликтующие стороны не останавливаются на самом конфликте, а пытаются привлечь на свою сторону как можно больше участников. О том.. Как оценить свою эффективность Сегодня можно достаточно точно оценить эффективность работы каждого человека. Объективные сведения относительно того, насколько спорится работа, нужны не только работодателю, но и.. Как сделать анализ своего времени? Выделяйте завершенные дела, которые вы готовы признать малозначащими и не слишком необходимыми, определенным цветом, например, оранжевым. Если к концу недели у вас появилась оранжевая страница, обратите внимание.. Каковы основные ошибки новых сотрудников в компании? (блиц-опрос) Одна из основных ошибок – чрезмерные требования к себе. С одной стороны, это можно понять – сотрудник только-только нашел работу и боится, что в случае даже незначительной промашки.. Украинцы рассеянны? К сожалению, мы привыкли считать, что если большинство людей обладает каким-то определенным качеством, то это – норма. Например, рассеянностью в нашей стране мало кого удивишь – удивить можно как раз ее отсутствием. Многие полагают, что.. Почему мы несобранны? Строки известного детского произведения С.Я. Маршака про Рассеянного с улицы Бассейной все мы знаем с детства. Но если детьми мы смеялись над этим Рассеянным, то, будучи взрослыми, понимаем, сколько.. Рассеянность – не приговор, а привычка… Рассеянность в определенный период жизни тоже может перевоплотиться в привычку, от которой нам просто лень избавляться. Поэтому, пока последствия не стали непоправимыми, нужно.. Опоздал? С тебя шампанское! Опоздание, как известно, проявление неуважения к другим. А отсутствие пунктуальности на работе – обычный непрофессионализм. Опаздывать – значит..

Составление резюме Ошибки, допускаемые при поиске работы Собеседование Работа в Интернет Увольнение Карьера Как найти работу? На работе Работа студентам Разные профессии Рынок труда Работа вашей мечты Успешный бизнес Работа и здоровье Сайты поиска работы - что нужно знать? Советы соискателю Деловой этикет HR и управление персоналом Денежный вопрос Пресс-релизы Корпоративная культура Отпуск Статьи от тренеров